Gebruiksprotocol privacybeleid Sunny Sailing Greece VOF

Sunny Sailing Greece beheert voor haar werkzaamheden een klantenbestand waarbij rekening gehouden wordt met de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

In dit klantenbestand worden de volgende niet openbare gegevens opgenomen:

Bedrijfsgegevens:
Bedrijfsnaam
BTW-nummer

Persoonsgegevens:
Geslacht
Geboortedatum
Aanhef
Voorletter
Voornaam
Achternaam
Foto (materiaal)

Woonadres:
Adres
Postcode/Plaats
Provincie
Land

Contactgegevens:
Taal
E-mailadres
Telefoon
Mobiel
Fax

Overige gegevens:
Bijzonderheden
Bankrekeningnummer

Logingegevens:
Gebruikersnaam

Sunny Sailing Greece VOF verwerkt deze persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het aan kunnen tonen te voldoen aan de wet- en regelgeving.
• Het kunnen opstellen van de benodigde bootpapieren welke in het kader van de verhuur van zeilboten wettelijk vereist zijn. Indien voor de verhuur boten bij derden ingehuurd worden zullen deze gegevens met het betreffende verhuurbedrijf gedeeld worden. Tussen Sunny Sailing Greece VOF en het verhuurbedrijf zal worden vastgelegd dat de door Sunny Sailing Greece VOF verstrekte gegevens enkel en alleen gebruikt mogen worden voor het opmaken van de benodigde bootpapieren en dat het verhuurbedrijf deze gegevens niet langer bewaart dan strikt nodig is om deze bootpapieren op te kunnen maken.
• Het onderhouden van communicatie met haar klanten middels het boekingssysteem Transpontes dan wel via de volgende e-mail accountants: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] en [email protected].
• Het kunnen opzetten en onderhouden van een administratie welke voldoet aan de wet- en regelgeving.Sunny Sailing Greece VOF bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om datgene te kunnen uitvoeren en aan te kunnen tonen waarvoor de gegevens zijn verzameld en vastgelegd. Na afloop van een geboekte vakantie blijven de persoonsgegevens bewaard voor het gebruik van de nieuwsbrief die op gezette tijden wordt rondgestuurd. Bij elke nieuwsbrief wordt aan de ontvanger de mogelijkheid geboden zich af te melden voor deze nieuwsbrief. Bij afmelding door de klant zal het desbetreffende e-mailadres per direct uit het verzendbestand verwijderd worden. De algemene persoonsgegevens zullen gelijk aan de wettelijke bewaartermijn door Sunny Sailing VOF bewaard worden. In principe worden berichten en nieuwsbrieven verstuurd door de beheerder. Indien adresbestanden moeten worden gebruikt door anderen binnen Sunny Sailing Greece VOF (via bovenstaande e-mailadressen) dan moeten de adressen onzichtbaar verstuurd worden voor de ontvangers van deze berichten (BCC).Het is niet toegestaan persoonsgegevens te verwerken waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken. Tevens is het verwerken van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon mogelijk te maken niet toegestaan.Sunny Sailing Greece VOF en de beheerder van de berichten en nieuwsbrieven zullen geen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken in de contacten met haar klanten.Sunny Sailing Greece VOF zal bestaande bestanden niet aan derden verstrekken of voor andere doeleinden gebruiken dan waar ze voor bestemd zijn. Uitgezonderd hierin zijn de verhuurbedrijven en de beheerder van de berichten en de nieuwsbrieven.